Hoe werkt het?
Wanneer u goederen wilt laten vernietigen onder douanetoezicht dient u een DO 040 formulier in te vullen. Bekijk het stappenplan met meer informatie over de procedure voor productvernietiging onder toezicht.
In het kort zijn dit de stappen:
- Vul het DO 040 formulier in op uw computer.
- Druk het formulier af.
- Onderteken het formulier.
- Mail het formulier 24 uur vóór de vernietiging naar de Douane. Bekijk aan de hand van uw situatie aan welk douanekantoor u het document moet sturen.
Invullen van het DO 040 formulier
Het DO 040 formulier vult u digitaal in en stuurt u 24 uur voor de vernietiging per email naar de douane. Bekijk hier het officiële DO 040 formulier op de website van de Douane.
Kiest u ervoor om producten onder toezicht te laten vernietigen bij Brantjes, dan kunt u bij vak 4 van het DO 040 document (Verklaring vernietiging van goederen onder toezicht van de Douane) het volgende invullen:
- Locatie vernietiging (bedrijfsnaam): Brantjes Data-Vernietiging B.V.
- Adres: Rijnlanderweg 1427
- Postcode en plaats: 2153 KE Nieuw-Vennep
- Voorgenomen datum vernietiging en tijdstip**: Gelieve zelf in te vullen
- Onderzoekplaats goederen: Loods Brantjes, Rijnlanderweg 1427 in Nieuw-Vennep
Als het onduidelijk is wat u moet in vullen in de vakken adviseren wij u om de laatste pagina van het document te raadplegen (pagina 4). Hier vindt u een korte toelichting wat u dient in te vullen.
Waar mailt u dit formulier naartoe?
De onderstaande situaties rondom vernietiging geven aan waar het formulier naartoe gemaild moet worden.
1. Vernietiging van goederen onder de douaneregeling Actieve veredeling
Nadat de goederen zijn vrijgegeven vult u het DO 040 formulier in. Hierna mailt u het formulier samen met de toestemming tot wegvoering naar het douanekantoor van de plaats waar de goederen zich bevinden.
2. Vernietiging op last van douaneautoriteiten
U mailt de DO 040 naar het douanekantoor dat bevoegd is voor de plaats waar de goederen zich bevinden
3. Vernietiging van goederen onder de douane regeling bijzondere bestemming
U mailt de DO 040 naar het controlekantoor dat vermeld staat in de vergunning bijzondere bestemming.
Bekijk een lijst met douanekantoren, en hun gegevens, waar een DO 040 ingediend kan worden.
Nadat de Douane het formulier heeft ontvangen zullen zij vak 8 invullen en het formulier per email terugsturen. Hierna maakt u een afspraak met de douane om een datum en tijd af te spreken om de vernietiging te laten plaatsvinden.
Transport naar de plek van vernietiging
Het DO 040 document rechtvaardigt het transport van goederen die officieel niet ingevoerd zijn in de EU (waar geen invoerrechten over zijn betaald) naar de plaats van vernietiging.
Wanneer de douaneambtenaren aanwezig zijn bij het inladen van de goederen in het transport geeft u het DO 040 aan de douaneambtenaren mee.
Transport naar de plek van vernietiging via een extern bedrijf
Wanneer het transport van goederen door een extern bedrijf wordt verzorgd zorgt u ervoor het DO 040 document de goederen begeleidt naar de plaats van vernietiging. Op locatie wordt deze aan een van de aanwezige douaneambtenaren overhandigd.
Na vernietiging onder toezicht
Na afloop van de productvernietiging vult de Douane de resterende vakken van het formulier in en nemen zij hier een kopie van mee.
Bronvermelding
Voor dit artikel hebben we gebruik gemaakt van onderstaande bronnen:
Producten onder toezicht laten vernietigen?
Wilt u producten onder douanetoezicht laten vernietigen? Of heeft u een vraag over de procedure en kosten van productvernietiging onder toezicht? Neem dan contact op met het team van Brantjes, of lees meer informatie.
Pim is verantwoordelijk voor de websites, marketing en communicatie bij de Nijssen Groep. Gespecialiseerd in online marketing en SEO.
