Als eigenaar van het leerlingdossier moet u kunnen aantonen dat de regels in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) worden nageleefd. Dit omvat ook het vernietigen van het dossier zodra de bewaartermijn is verstreken.
Bewaartermijn van 2 jaar
De bewaartermijn van een leerlingdossier is over het algemeen twee jaar nadat de leerling de school heeft verlaten. Na deze twee jaar moet het dossier worden vernietigd door het te versnipperen. Dit kan eigenhandig worden gedaan met een papierversnipperaar of u kunt het dossier laten vernietigen door een gecertificeerd datavernietigingsbedrijf bij u in de buurt.
Er zijn uitzonderingen op de bewaarplicht van minimaal twee jaar. Bijvoorbeeld als de leerling is doorverwezen naar een school voor speciaal onderwijs, dan dient de school het dossier van deze leerling drie jaar te bewaren na vertrek van de leerling. Lees meer over bewaartermijnen van onder andere leerlingdossiers op de website van APS IT-diensten.
Zelf de leerlingdossiers versnipperen?
Vertrouwelijke informatie dient minimaal op DIN 66399 veiligheidsklasse P-4 vernietigd te worden om te voldoen aan de AVG wetgeving. Wilt u het leerlingdossier vernietigen met een papiervernietiger? Kies dan een versnipperaar die minimaal op klasse P-4 het papier kan verwerken.
In de meeste gevallen zal uw school meerdere leerlingdossiers willen vernietigen. Een papierversnipperaar is dan minder geschikt om grotere hoeveelheden papier efficiënt te kunnen versnipperen. Ons advies is om de dossiers te laten vernietigen bij een CA+ gecertificeerd papiervernietigingsbedrijf.
Graag willen wij maximaal 240 liter aan oude papieren leerlingdossiers laten vernietigen.
Aanvraag van een basisschool
Dossiers laten versnipperen
Wij zijn als Brantjes gevestigd in Nieuw-Vennep (nabij luchthaven Schiphol, Leiden en Amsterdam). Op onze locatie kunt u de leerlingdossiers aanleveren om te laten vernietigen. Het papier wordt AVG-proof en volgens CA+ richtlijnen vernietigd. U ontvangt nadien een vernietigingscertificaat als bewijs van papiervernietiging.
Het is bij ons ook mogelijk om de leerlingdossiers en eventueel ander vertrouwelijk papier op te laten halen. U kunt het papier direct laten ophalen door onze chauffeur, of huur een beveiligde papiercontainer om al het papier eerst in te verzamelen. Alle opties zijn bij ons mogelijk en u bent verzekerd van veilige, efficiënte en betrouwbare vernietiging van alle documenten.
Heeft u advies nodig over de vernietiging van leerlingdossiers? Neem dan contact op met de specialisten van Brantjes.
Bronvermelding
Voor dit artikel hebben we gebruik gemaakt van onderstaande bronnen:
Wilt u papier laten vernietigen?
Wilt u uw papier veilig en snel laten vernietigen in onze papiershredder? Kies dan voor CA+ gecertificeerde papiervernietiging. Wij helpen u hier graag bij, neem contact op via (023) – 532 1960 of vraag een vrijblijvende offerte aan.
Pim is verantwoordelijk voor de websites, marketing en communicatie bij de Nijssen Groep. Gespecialiseerd in online marketing en SEO.
