Materiaal opsturen en 100% vertrouwd vernietigen

Vraag en antwoord

Dient u uw zending eerst aan te melden?

Ja, het is belangrijk dat u ons op de hoogte stelt dat u materiaal wilt versturen ter vernietiging. Wij vragen u vriendelijk om uw opdracht daarom eerst aan te melden.

Zending aanmelden →

Is het versturen van materiaal CA+ gecertificeerd?

De richtlijnen van de CA+ certificering gelden pas zodra uw zending door ons in ontvangst is genomen in de beveiligde dataloods op onze locatie in Nieuw-Vennep. De wijze van zending is uw verantwoordelijkheid en valt buiten de CA+ regeling en buiten de verantwoordelijkheid van Brantjes Data-Vernietiging.

Wat voor materiaal kunt u opsturen ter vernietiging?

U kunt een breed scala aan vertrouwelijk materiaal opsturen voor veilige vernietiging. Let wel op het gewicht van uw pakket dat deze aan de voorwaarden voldoet van de postservice. Voor discretie raden we u aan om niet op de verzenddoos te vermelden dat het gaat om vertrouwelijk materiaal ter vernietiging.

Wij vernietigen onder andere:

• Vertrouwelijk (archief)papier: Documenten met gevoelige informatie zoals contracten, financiële gegevens, medische dossiers en andere vertrouwelijke documenten.
• Digitale datadragers: Harde schijven, SSD’s, USB-sticks, SD-kaarten, datatapes en cd’s/dvd’s met data die volledig vernietigd moeten worden.
• Elektronische apparaten: Laptops, tablets, smartphones en mobiele telefoons die gevoelige gegevens bevatten.
• Overige vertrouwelijke producten: Eventueel ander materiaal dat vernietigd dient te worden. Denk aan (bedrijfs)kleding of producten.

Ontvangt u een bevestiging als het pakket is ontvangen?

U ontvangt van uw postservice een ontvangstbevestiging als het pakket door ons is ontvangen. Bekijk hiervoor uw track-and-trace code. Wij sturen u verder geen bevestiging. Na de vernietiging van uw verzonden materiaal ontvangt u van ons per email bericht voor uw factuur en vernietigingscertificaat.

Wat gebeurt er met uw materiaal bij Brantjes?

Zodra uw zending bij ons binnen is wordt uw pakket uitgepakt door onze gescreende specialist. Het materiaal wordt beoordeeld en gewogen en vervolgens op werkdagen binnen 24 uur vernietigd.

Voorbeeld: papiervernietiging

Meer video’s »

Hoe worden de kosten berekend?

Uw materiaal wordt gewogen en op basis hiervan wordt het bijpassende tarief berekend. U ontvangt per email uw factuur. Wilt u vooraf een kostenindicatie ontvangen? Neem dan contact met ons op. Uw postservice naar keuze verzorgt de zending met bijhorende kosten.

Ontvangt u een certificaat?

Ja, na de vernietiging van uw verzonden partij ontvangt u per email uw vernietigingscertificaat. Dit dient als bewijs van CA+ gecertificeerde vernietiging.

Wat gebeurt er als uw pakket tijdens de zending verloren gaat?

U bent verantwoordelijk voor de zending van uw materiaal. Wij raden daarom aan om het pakket aangetekend te versturen. Mocht er iets misgaan met de zending, neem dan contact op met de postservice.

Wat zijn de verzendkosten?

De verzendkosten hangen af van de afmetingen van uw pakket en van het gewicht. Voor een veilige verzending raden wij aan om het pakket aangetekend te versturen via uw favoriete postservice, zoals PostNL, DHL, UPS, of DPD. Houd er rekening mee dat de verzendkosten voor uw rekening zijn.

Waarop letten bij het versturen van materiaal?

Kies voor een stevige verzenddoos, zoals een verzend- of verhuisdoos, en vul deze met uw materiaal. Om schade of verplaatsing tijdens transport te voorkomen, adviseren wij om de lege ruimte in de doos op te vullen met bijvoorbeeld papierproppen of stukken karton.