Bedrijfspand ontruiming: Let op de AVG en vertrouwelijk materiaal

Let op de AVG-wetgeving bij uw bedrijfsontruiming

Bij een ontruiming raden we aan dat er goed gekeken wordt welke afvalstromen verwerkt dienen te worden volgens de AVG-wetgeving. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vereist dat vertrouwelijk materiaal, zoals documenten met persoonsgegevens en datadragers, op een veilige en verantwoorde manier wordt vernietigd.

Dit betekent dat vertrouwelijk materiaal zoals archiefdocumenten, klantendossiers, en financiële gegevens veilig vernietigd moet worden om mogelijke datalekken en bijhorende boetes te voorkomen. Dit geldt niet alleen voor papieren archieven, maar ook voor data dat opgeslagen staat op oude computers, laptops, servers, harde schijven, tablets, tapes en smartphones. Al deze apparaten bevatten bedrijfsinformatie die niet zomaar mag worden weggegooid maar dus vernietigd dient te worden.

Ook oude productinventaris die niet meer verkocht hoeft te worden, kan beter worden vernietigd om te voorkomen dat deze onbedoeld op de markt belandt. Daarom is het aan te raden om samen te werken met een CA+ gecertificeerd vernietigingsbedrijf bij u in de buurt. Deze bedrijven zorgen ervoor dat vertrouwelijk materiaal, zoals papieren archieven en datadragers, AVG-proof wordt vernietigd.

Apart houden van vertrouwelijk materiaal

Zorg ervoor dat vertrouwelijk materiaal apart wordt gehouden van ander afval door het ontruimingsbedrijf. Maak bijvoorbeeld gebruik van afsluitbare containers met slot om het materiaal in te verzamelen. Deze kunt u huren bij een datavernietigingsbedrijf.

U kunt in overleg met het ontruimingsbedrijf duidelijke afspraken maken over de verwerking van vertrouwelijk materiaal, zodat u voldoet aan alle wet- en regelgeving. Door de samenwerking met een CA+ gecertificeerd bedrijf verzekert u zich van een professionele en veilige vernietiging van gevoelige informatie. Dit draagt bij aan de bescherming van persoonsgegevens en de naleving van de AVG-wetgeving.

Opstellen van het plan

Kies een professionele ontruimer voor de uitvoering van de bedrijfsontruiming en inventariseer samen met deze ontruimer de inboedel.

Een gestructureerd ontruimingsbedrijf begint met het opstellen van een gedetailleerd plan. Hierin wordt vastgesteld hoe de inboedel moet worden behandeld en verwerkt. Dit plan omvat het sorteren van materialen in verschillende categorieën: wat kan worden bewaard voor toekomstig gebruik, wat kan worden verkocht, wat moet worden weggegooid en vooral wat moet worden vernietigd. Deze gestructureerde aanpak voorkomt verwarring en zorgt ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien.

Checklist voor bedrijfsontruiming en afvoer vertrouwelijk materiaal

1. Voorbereiding:
   • Kies een professionele ontruimer.
   • Inventariseer en categoriseer items: bewaren, verkopen, weggooien, vernietigen.
2. Verwerking:
   • Scheid vertrouwelijk materiaal (documenten, datadragers).
   • Gebruik beveiligde containers voor tijdelijke opslag van het materiaal.
3. Samenwerking met vernietigingsbedrijf:
   • Schakel een CA+ gecertificeerd datavernietigingsbedrijf in.
   • Maak afspraken over vernietiging en vraag om een vernietigingscertificaat.

Waarom kiezen voor een CA+ gecertificeerd bedrijf?

CA+ gecertificeerde datavernietigingsbedrijven beschikken over de juiste apparatuur en expertise om verschillende vormen van vertrouwelijk materiaal veilig te vernietigen, waaronder papieren documenten, harde schijven, laptops en andere datadragers. Na de vernietiging ontvangt u een officieel vernietigingscertificaat. Dit document bevestigt dat de bedrijfsgegevens volgens AVG-wetgeving en CA+ richtlijnen zijn verwerkt en vernietigd.

Brantjes biedt de mogelijkheid om vertrouwelijk materiaal bij uw bedrijfspand op te halen, waardoor u zelf geen materiaal naar een vernietigingslocatie hoeft te brengen en de afvoer veilig en gecontroleerd verloopt. Voor tijdelijke opslag van vertrouwelijk materiaal tijdens de ontruiming kunt u beveiligde containers huren. Deze containers zijn ontworpen om uw gegevens te beschermen totdat ze kunnen worden vernietigd. Brantjes biedt bovendien flexibele vernietigingsdiensten die kunnen worden aangepast aan uw specifieke behoeften, wat zorgt voor een efficiënt en probleemloos proces.

Hoe helpt Brantjes bij uw bedrijfsontruiming?

Brantjes biedt de mogelijkheid om vertrouwelijk materiaal bij u op te halen, zodat u geen materiaal zelf naar een vernietigingslocatie hoeft te brengen en de afvoer veilig en gecontroleerd verloopt.

Wij kunnen ook direct samenwerken met het ontruimingsbedrijf om bijvoorbeeld beveiligde containers te verzorgen en het materiaal beveiligd te transporteren naar onze datavernietigingsloods. Op onze locatie wordt uw materiaal door gescreend personeel vernietigd met professionele shredders.

De containers kunt u huren voor een bepaalde periode, of direct vullen en laten ophalen voor vernietiging. Dit bespaart transportkosten, omdat we maar één keer hoeven te rijden naar uw locatie.

Neem contact op voor veilig en gecertificeerd vernietigen

Neem contact op met Brantjes voor de afvoer en vernietiging van vertrouwelijk materiaal. Na vernietiging ontvangt u een officieel vernietigingscertificaat als bewijs van CA+ gecertificeerde vernietiging.

Onze diensten zijn beschikbaar voor zowel bedrijven als particulieren. Heeft u advies nodig of wilt u meer weten over onze tarieven en werkwijze? Neem contact op met onze specialisten, wij helpen u graag verder.