Vernietiging van vertrouwelijk papier voor tandartspraktijken

Wat te doen met uw vertrouwelijke materiaal?

Tandartspraktijken, orthodontiepraktijken en mondhygiënistenpraktijken beheren een uitgebreide administratie van patiëntengegevens. Hierbij valt te denken aan patiëntendossiers met patiëntenkaarten, röntgenfoto’s en andere tandheelkundige documentatie. Daarnaast omvat dit ook de eigen praktijkadministratie met bijbehorende financiële boekhouding.

Heel prettig, efficiënt en accuraat mijn oude patiënten dossiers vernietigd bij Brantjes.
Tandartspraktijk de Clomp | Klantbeoordeling

Wat doet u met al dit materiaal als de bewaarplicht hiervan is verlopen en u het materiaal niet langer hoeft te bewaren? Het zelf vernietigen met een shredder kost tijd en geld. Efficiënter, voordeliger en veiliger is het om uw vertrouwelijke materiaal CA+ gecertificeerd te laten vernietigen. Hoe dat werkt, daar vertellen we u graag meer over.

Hoe kunt u uw materiaal laten vernietigen?

Bij Brantjes Data-Vernietiging bieden we diverse mogelijkheden om het materiaal aan te bieden dat vernietigd dient te worden.

1. OPHAALSERVICE: Maak eenmalig gebruik van beveiligde containers. Wij leveren deze bij uw praktijk, zodat u de rolcontainer(s) op uw gemak kunt vullen. Enkele dagen later halen we deze weer op. Lees meer over de ophaalservice.
2. AANLEVERSERVICE: Breng het materiaal persoonlijk langs bij Brantjes Data-Vernietiging. Ons adres is Rijnlanderweg 1427, 2153 KE in Nieuw-Vennep. U bent welkom op normale werkdagen tussen 7:00 en 16:00 uur. Het maken van een afspraak is niet noodzakelijk. Lees meer over aanleveren.
3. CONTAINER HUREN: Wilt u permanent de beschikking hebben over een beveiligde rolcontainer op uw praktijk? Huur dan een kleine of grote archiefcontainer met slot voor het veilig weggooien van vertrouwelijk papier. Wij ledigen deze container wanneer u dat wenst, en het materiaal wordt conform de CA+ richtlijnen vernietigd. Lees meer over de containers.

Wat kunt u door ons laten vernietigen?

Wij kunnen al uw vertrouwelijk materiaal vernietigen, variërend van papieren documenten en elektronische datadragers tot oude hardware, fotomateriaal, producten en zelfs kleding. Tandartspraktijken bieden ons meestal onderstaand privacygevoelig materiaal aan ter vernietiging:

• Medische dossiers / patiëntendossiers
• Patiëntkaarten / behandelkaarten
• Röntgenfoto’s / mondfoto’s / X-rays / dia’s en ander fotomateriaal
• Praktijkadministratie / financiële boekhouding
• Oude hardware zoals pc’s, laptops, thin clients, harde schijven, printers of kopieermachines
• Gipsmodellen
• Bedrijfskleding

Wij nemen geen medisch of gevaarlijk afval in om te vernietigen.

Hoe kunt u uw materiaal aanleveren?

Bij het ophalen van materiaal bij uw praktijk maken we gebruik van afsluitbare rolcontainers. Wij verzoeken u vriendelijk om uw materiaal te verzamelen op één plek op de begane grond, zodat onze dataspecialist het efficiënt kan deponeren in de containers.

Als u ervoor kiest om het materiaal persoonlijk af te leveren op onze locatie, kunt u het aanbieden in bijvoorbeeld verhuisdozen, vuilniszakken of boodschappentassen. Leestip: Hoeveel weegt een verhuisdoos met archiefpapier?

Om kosten te besparen, adviseren we u om papieren documenten, zoals verouderde dossiers, te ontdoen van verontreinigingen. Denk hierbij aan ordners, archiefbinders, mappen, insteekhoezen, tabbladen en ander niet-papieren materiaal. Op deze manier kunnen we uw papier innemen als een ‘schoon archief‘, wat resulteert in een voordeliger tarief.

Hoe wordt het materiaal vernietigd?

Uw vertrouwelijke materiaal wordt in overeenstemming met de CA+ certificeringsrichtlijnen ingenomen en vernietigd. Dit houdt in dat papieren documenten en elektronische datadragers worden versnipperd in een industriële shredder, waardoor letters, cijfers, afbeeldingen en andere bits en bytes onleesbaar worden gemaakt. Het restmateriaal ondergaat vervolgens een hoogwaardig recyclingproces.

Bij Brantjes is vernietiging veilig, verantwoord en gegarandeerd 100% betrouwbaar. Na het plaatsen van uw vernietigingsopdracht ontvangt u een officieel vernietigingscertificaat als bewijs van de CA+ gecertificeerde vernietiging van het aangeleverde materiaal. Dit certificaat stelt u in staat aan te tonen dat u uw materiaal AVG-proof heeft laten vernietigen, waardoor persoonsgegevens en andere vertrouwelijke informatie daadwerkelijk en deugdelijk zijn vernietigd.

De auditors van CA+ voelen ons proces jaarlijks aan de tand. Dus kies voor Brantjes, kies voor zekerheid!